Ob Klassenfahrt, Urlaub mit den Großeltern oder eine Reise mit nur einem Elternteil – reisen Minderjährige ohne beide Sorgeberechtigten ins Ausland, kann eine Reisevollmacht sinnvoll oder sogar notwendig sein. Besonders bei Grenzkontrollen oder Einreisen außerhalb Deutschlands verlangen Behörden häufig eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern.
In diesem Artikel erfährst du, wann eine Reisevollmacht empfohlen wird, welche Länder besonders darauf achten und welche Dokumente Kinder auf Reisen dabeihaben sollten. Außerdem stellen wir dir eine praktische Vorlage als PDF zum Download bereit.
Eine Reisevollmacht ist eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern oder Sorgeberechtigten. Sie bestätigt, dass ein Kind alleine, mit Verwandten, Freunden oder nur mit einem Elternteil reisen darf.
Die Vollmacht kann helfen, Probleme bei:
- Grenzkontrollen
- Flughafenchecks
- Einreisen im Ausland
- Hotelaufenthalten
zu vermeiden. Besonders bei unterschiedlichen Nachnamen oder internationalen Reisen wird häufig nach einem Nachweis gefragt.
Eine gesetzliche Pflicht besteht nicht in jedem Land. Dennoch empfehlen viele Behörden und Außenministerien eine Reisevollmacht immer dann, wenn Kinder:
- alleine reisen,
- mit nur einem Elternteil unterwegs sind,
- mit Großeltern oder Freunden verreisen,
- an Klassenfahrten teilnehmen,
- Sprachreisen oder Feriencamps besuchen.
Vor allem bei Flugreisen oder Reisen außerhalb der EU kann eine fehlende Vollmacht zu Verzögerungen bei der Einreise führen.
Eine Reisevollmacht sollte möglichst vollständig ausgefüllt sein. Dazu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname des Kindes
- Geburtsdatum
- Reiseziel und Reisedauer
- Namen der Begleitpersonen
- Kontaktdaten der Eltern oder Sorgeberechtigten
- Unterschriften aller Sorgeberechtigten
Zusätzlich empfiehlt sich eine Kopie der Ausweise oder Reisepässe der Eltern.
Einige Länder kontrollieren bei Reisen mit Minderjährigen besonders genau. Dazu zählen unter anderem:
- Großbritannien
- Kroatien
- Griechenland
- Südafrika
- Serbien
- Kanada
Auch innerhalb Europas kann es zu Nachfragen kommen – insbesondere bei Flugreisen oder Reisen mit unterschiedlichen Nachnamen.
Tipp: Informiere dich vor der Reise zusätzlich bei der jeweiligen Botschaft oder dem Auswärtigen Amt über aktuelle Einreisebestimmungen.
Neben der Reisevollmacht sollten Kinder auf Reisen möglichst folgende Unterlagen dabeihaben:
- Reisepass oder Personalausweis
- Krankenversicherungskarte
- Kopien wichtiger Dokumente
- Kontaktdaten der Eltern
- ggf. Visum oder Einreiseunterlagen
Gerade bei Fernreisen empfiehlt sich außerdem ein umfassender Reiseschutz inklusive Auslandskrankenversicherung.
Damit du bestens vorbereitet bist, stellen wir dir eine praktische Reisevollmacht als PDF zur Verfügung.
- Braucht man innerhalb der EU eine Reisevollmacht? Nicht zwingend, sie wird aber empfohlen – besonders bei Flugreisen oder unterschiedlichen Nachnamen.
- Muss die Reisevollmacht beglaubigt werden? In den meisten Fällen reicht eine einfache schriftliche Vollmacht aus. Einige Länder können jedoch eine Beglaubigung verlangen.
- Reicht eine Kopie der Ausweise? Ja, häufig wird zusätzlich eine Kopie der Ausweise oder Reisepässe der Eltern empfohlen.
- Kann ein Kind alleine fliegen? Ja, viele Airlines bieten spezielle Betreuungsservices für alleinreisende Kinder an. Die Regeln unterscheiden sich jedoch je nach Fluggesellschaft.