Teilnahme- und Datenschutzbedingungen

Veranstalter ist die ERGO Reiseversicherung AG (ERV), Thomas-Dehler-Str. 2, 81737 München, Deutschland, Amtsgericht München (HRB 42 000), USt.-IdNr. DE129274536, VersSt.-Nr. 802/V90802001324.

Die ERGO Reiseversicherung wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand: Sebastian Schmidtke (Vorstandsvorsitzender), Christine Voß, Torsten Haase. Weitere Informationen zum Veranstalter finden Sie unter www.ergo-reiseversicherung.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin); Graurheindorfer Straße 116; 53117 Bonn

Teilnahmeberechtigt sind alle Mitarbeiter touristischer Unternehmen mit Wohnsitz in Deutschland, die mindestens 18 Jahre alt sind.

Ausgeschlossen von der Teilnahme sind alle Mitarbeiter in den Unternehmen der ERGO und deren Angehörige, alle Vermittler der ERGO Beratung und Vertrieb AG und deren Angehörige, alle an den ERGO Maklervertrieb angeschlossenen Makler und deren Angehörige, alle an die ERGO Reiseversicherung direkt angeschlossenen Makler und alle an der Konzeption und Umsetzung der Partneraktion beteiligten Personen.

Bei dieser Aktion handelt es sich um eine Team-Aktion, der Gewinner ist nicht der einzelne Mitarbeiter, sondern die registrierte Agentur.

Die Partneraktion findet im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 28.02.2026 statt.

Mit der Registrierung erklären Sie sich mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Für die Registrierung sind folgenden Daten notwendig:

• 12-stellige Agenturnummer bei der ERGO Reiseversicherung AG
• Reisebüro-/Agenturname
• die postalische Adresse
• eine gültige E-Mail-Adresse

Eine Registrierung ist Vorrausetzung für die Teilnahme an der Partneraktion, die Registrierung kann bereits vor und während des gesamten Aktionszeitraumes erfolgen.

• Die Teilnehmer schließen im genannten Aktionszeitraum (siehe 3) ERGO Jahresversicherungen ab. Die Jahresversicherungen werden gemeinsam mit einer Reise vermittelt.
• Gewertet wird jede neu verkaufte Jahres-Versicherung, die im genannten Aktionszeitraum direkt bei der ERGO Reiseversicherung abgeschlossen und abgerechnet wird.
• Jede verkaufte Jahresversicherung entspricht einem Los. Je mehr Lose ein Teilnehmer-Team im Lostopf hat, desto höher ist seine Gewinnchance.
• Nach Abschluss der Aktion übernimmt die ERGO Reiseversicherung die Auswertung, über die Gewinner entscheidet das Losverfahren.
• Abschlüsse müssen von den Teilnehmern nicht aktiv gemeldet werden.

Im Rahmen der Partner-Aktion „Jahreskick 2026“ werden folgende Gewinne verlost:

Hauptpreise: Diese werden nach Beendigung der Partneraktion verlost.

• 10 x 1 Teilnahme für jeweiles eine Person aus der Gewinneragentur für eine begleitete Reise zur ERGO Assistance nach Prag vom 11. bis 13. Juni 2026 inklusive Hin- und Rückreise, 2 Übernachtungen sowie dem Rahmenprogramm.
• 1 x 2 Tickets für das DFB-Pokal-Finale am 23. Mai 2026 in Berlin, inklusive 1 Hotelübernachtung
• 1 x Teamevent im Wert von bis zu 800 €
• 1 x Teamevent im Wert von bis zu 500 €
• 2 x Wunschgutschein im Wert von je 300 €
• 2 x Wunschgutschein im Wert von je 200 €
• 2 x Wunschgutschein im Wert von je 100 €

Zwischenpreise: Diese werden Ende Januar verlost.

• 16 x Plüschfüchs „Warmie Sparfuchs“
• 4 x Wassersprudler von SodaStream

Im Falle der Preise „Reise zur ERGO Assistance nach Prag “ und „DFB-Ticket“ gilt: Die Gewinner werden im Laufe des Monats März per Email an die vom Teilnehmer angegebene Email-Adresse über den Gewinn benachrichtigt. Wir bitte um eine Bestätigung der Annahme des Gewinns innerhalb von 5 Werktagen. Die DFB-Tickets dürfen nicht weiterverkauft werden.

Insbesondere im Falle höherer Gewalt behält sich die ERGO Reiseversicherung AG das Recht vor, ausgeschriebene Gewinne durch gleichwertige Preise zu ersetzen. Kosten, die eventuell im Zusammenhang mit dem Gewinn entstehen und nicht ausdrücklich von der ERGO Reiseversicherung AG übernommen werden, hat der Gewinner selbst zu tragen.

Eine Barablösung der Gewinne ist nicht möglich.

Die erforderliche Versteuerung der Gewinne übernimmt die ERGO Reiseversicherung AG für Sie.

Teilnehmende Personen, die im Rahmen der Partneraktion „Jahreskick 2026“ die ERGO Assistance besuchen, verpflichten sich zur Verschwiegenheit über alle im Rahmen des Besuchs erlangten Informationen, insbesondere zu vertraulichen Abläufen und Kundendaten. Dafür ist eine Verschwiegenheitserklärung vor Ort zu unterzeichnen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Diese Informationen gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Gewinnspielen der ERGO Reiseversicherung AG.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
ERGO Reiseversicherung AG
Thomas-Dehler-Straße 2
81373 München

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Adresse oder unter datenschutz@ergo-reiseversicherung.de

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen wollen, dann fragen wir bei der Teilnahme die benötigten Daten ab. Das sind üblicherweise Ihr Vorname, Nachname und Kontaktdaten wie z.B. Postanschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie weitere Daten, die Sie uns im Rahmen des Gewinnspiels übermitteln, das können u.a. auch Foto-, Video- und Tonaufzeichnungen sein.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Gewinnspiels und den Versand von Gewinnen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Foto-, Video- und Tonaufzeichnungen ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Ansprache zu werblichen Zwecken im Rahmen von Gewinnspielen ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. erforderlich sein, um interne Abläufe zu optimieren oder die Einhaltung der Teilnahmebedingungen zu überwachen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dazu gehören z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

An welche Empfänger leiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Datenverarbeitung innerhalb der ERGO Gruppe

Innerhalb der ERGO Gruppe werden bestimmte Aufgaben in der Datenverarbeitung zentral wahrgenommen. Ihre Daten können also durch ein Unternehmen der ERGO Gruppe verarbeitet werden, beispielsweise aus folgenden Gründen: zur Verwaltung von Adressen, für den Kundenservice, zu Marketingzwecken oder zur gemeinsamen Postbearbeitung.

Vermittler
Werden Sie von einem Vermittler werblich angesprochen oder betreut, verarbeitet Ihr Vermittler die zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, sowie zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages benötigten Daten.

Externe Dienstleister
Wir geben Ihre Daten an Post- und Logistikdienstleister weiter, die wir für den Versand von Gewinnen nutzen. Wir arbeiten außerdem mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. In der Dienstleisterliste finden Sie die Unternehmen, zu denen wir dauerhafte Geschäftsbeziehungen haben. Die jeweils aktuelle Version können Sie auf unserer Internetseite einsehen.

Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

Welche anderen Datenquellen nutzen wir?
Für die Durchführung von Gewinnspielen greifen wir auf personenbezogene Daten zurück, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Andere Datenquellen nutzen wir im Rahmen von Gewinnspielen nicht.

Wie übermitteln wir Daten ins außereuropäische Ausland?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt dies grundsätzlich nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde.

Daneben ist dies erlaubt, wenn andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche Unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter der vorgenannten Adresse anfordern.

Sind auch automatisierte Einzelfallentscheidungen möglich?
Bei der Durchführung von Gewinnspielen erfolgt keine automatisierte Einzelfallentscheidung im Sinne der DSGVO.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten während der Durchführung des Gewinnspiels. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Diese ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu zehn Jahre.

Personenbezogene Daten aus der Durchführung von Gewinnspielen bewahren wir für drei Jahre auf. Einwilligungen in Telefonwerbung speichern wir gem. § 7a UWG ab Erteilung der Einwilligung sowie nach jeder Verwendung der Einwilligung für fünf Jahre.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung. Wir stellen Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten auf Wunsch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Falls Sie Daten einsehen oder etwas ändern wollen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich an den obengenannten Datenschutzbeauftragen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Es gilt deutsches Recht.